سالن کلیسای اسپرینگدیل را مثل کف دست تمیز کرده، میز و صندلی های تاشوی سالن را برق انداخته و در ردیف های مستقیم و مرتب چیده بودند.کلیسای اسپرینگدیل بزرگترین کلیسای مخصوص سیاهان در فورد کانتی بود و مهمتر اینکه در شهر کلانتون قرار داشت. بنابراین، اسقف آجی بهتر دید که جلسه مورد نظر خود را در این سالن برگزار کند. هدف از این کنفرانس مطبوعاتی، طرح مسئله هیلی در افکار عمومی، حمایت اخلاقی و معنوی از متهم و اعلام تأسیس صندوق حمایت از کارل لی هیلی بود. رئیس سازمان NAACP همرا خود یک چک پنج هزار دلاری آورده بود و قول داد بعد مبلغ دیگری هم به صندوق فوق الذكر هدیه کند. رئیس گروه محلی NAACP که از ممفیس آمده بود نیز پنج هزار دلار پول نقد همراه آورده و اسکناس ها را روی میز جلوی خود چیده بود. هر دوی آنها در کنار آجی در قسمت جلوی کلیسا نشسته بودند. در پشت سر آنها اعضای شورای روحانیون جا گرفته بودند. در خود سالن بیش از دویست نفر از اعضای کلیسا جمع شده بودند. گوان نیز به دعوت آجی لبیک گفته و در کنار او نشسته بود. در قسمت وسط کلیسا، خبرنگاران مشغول یادداشت مطالبی بودند و چند دوربین تلویزیونی – که تعداد آنها با توجه به اهمیت جلسه بسیار اندک بود- نیز به کار مشغول بودند.